Cambio en el diseño y funcionalidad de la aplicación TALOS en la PDA de Correos

Cambio en el diseño y funcionalidad de la aplicación TALOS en la PDA de Correos

Habrás observado en estos últimos días, cambios en el aspecto de vuestras PDAs, una evolución de los iconos y modificaciones en la interfaz, o sea una transformación del modo en que se comunica la PDA contigo a través de las distintas pantallas.

Todo ello es debido a la implementación de la nueva versión de TALOS 4.4.14 en este mes de marzo por parte de la Dirección de organización, tecnología e innovación de Correos.

Estos cambios están ideados para mejorar el rendimiento de la unidad, así como la usabilidad de las PDAs por parte de los agentes de reparto. En este post me dirijo en especial a los carteros rurales, para hacer más accesibles y sencillas estas instrucciones, ya que es posible, por cualquier circunstancia, que no estén en conocimiento de las mismas, aunque están publicadas en la intranet “conecta” de Correos.

Lo primero que debes de hacer es comprobar que dispones en tu PDA TC55 de la última versión de TALOS, si no es así, dirígete a tu responsable de unidad para que te ayude, o sigue estás instrucciones:

ACCESO A LA PDA

Acceso a PDA

Se mantiene la misma operativa para encender la PDA y desbloquear la pantalla. Acuérdate siempre de comprobar fecha y hora, así como el estado de la batería. En la pantalla de inicio de sesión, observamos como novedad, la posibilidad de hacer visible nuestra contraseña mientras la digitalizamos, haciendo clic en el icono de ojo tachado, alternando la cualidad de visibilidad o no, cada vez que pulsamos.

Esto nos permite introducir la contraseña de forma correcta y verificarla antes de pulsar ACEPTAR. Con esto, evitamos la pérdida de tiempo por una pulsación errónea, esperando iniciar sesión y el sistema nos devuelve el mensaje de error de usuario o contraseña incorrecta.

Aplicación Talos

Una vez introducidos el usuario y contraseña correctos, aparecerá una pantalla desde la que el cartero puede acceder a la aplicación TALOS haciendo clic en el icono de la aplicación. En esta pantalla aparece la información de identificación de usuario y unidad, que antes no se reflejaba y que ahora puedes comprobar.

Avanzamos las pantallas habituales en las que debemos elegir nuestro TURNO, SECCIÓN Y SALIDA. Una vez que aceptamos estos requisitos indispensables, llegamos a la pantalla de MENÚ PRINCIPAL.

RECUERDA: Las secciones rurales con lista propia y diferidas liquidan una sola vez al día, por lo que no eligen salida en la PDA. Se le agrupan todas las salidas del SGIE.

ASIGNAR A SECCIÓN

Acceso a PDA

Correos ha aprovechado la actualización para renovar la imagen de la aplicación. La más evidente es la pantalla del MENÚ PRINCIPAL, con la que se espera que la aplicación sea más intuitiva y agradable.

En las secciones rurales con conexión WI-FI wifi no es necesario el paso por “Asignar a Sección” a no ser que se quiera preparar el reparto, podemos y directamente a Reparto.

En aquellas secciones rurales con conexión GPRS gprs es obligatorio preparar el reparto en la PDA de los envíos previamente asignados en SGIE a cada sección. Para ello es necesario acceder a la funcionalidad “Asignar a Sección” pulsando el icono correspondiente del MENÚ PRINCIPAL.

RECUERDA: Primero habrán de darse de alta los envíos en la unidad, aún NO pueden darse directamente de alta en la PDA y asignar a sección en SGIE.

Asignar a Sección

Al hacer clic en "Asignar a Sección" pasamos a la pantalla de asignación y observamos que cambia la navegación dentro de la misma. Ahora la pantalla principal es el listado de envíos en el que entramos directamente. Desde aquí procedemos a leer los códigos con el láser para asignarlos como veníamos haciendo.

No ha cambiado como podemos seleccionar un envío, o bien, pulsamos sobre él o leemos el código. La gran novedad es que se ha eliminado el paginador (ya no podemos movernos entre envíos lateralmente). Para ver el detalle del envío se pulsa sobre el icono "mayor que en amarillo" > y para retroceder al listado de envíos, hay que pulsar el botón de volver atrás volveratras.

Hay dos iconos en la barra superior de menú, uno que se ha cambiado y otro que aparece nuevo:

Botonera menu superior

La R de Relaciones.

Sirve para acceder a la pantalla de relaciones habituales/múltiples. Desde este botón se pueden crear relaciones nuevas como añadir relaciones ya existentes.

Relaciones Habituales/Múltiples

El reloj con check

Que nos proporciona información de aquellos envíos en almacén, que reúnen las condiciones para ser entregados dentro de plazo.

Dentro plazo de entrega

Una vez asignados todos los envíos pulsa el botón inferior de Finalizar, tras lo cual, nos aparecerá la ventana de confirmación para terminar de asignar envíos.

REPARTO / ENTREGA

Reparto / Entrega

Para iniciar el reparto pulsamos el botón de "Reparto" con la imagen de la vespa. Tras una espera, que dependerá de la calidad y el tipo de conexión, en la que la PDA se comunica con el servidor y se sincroniza para recuperar la hoja de reparto y otros datos como los reenvíos y como novedad el buzón de vacaciones, nos aparecerá el clásico informe con el resumen de envíos previamente asignados en SGIE, para el día en curso, a la sección/turno/salida. Si se está conforme con el resumen de envíos e importes asignados pulsar “Aceptar”, de lo contario “Cancelar”.

Tras el resumen de reparto, y en aquellas secciones que tengan almacén de depósito de notificaciones, la PDA nos informará de aquellas notificaciones que están en 2º intento de entrega, así como aquellas que están en último día para su entrega, que tendrán un fondo rojo.

Cuadro de notificaciones
Cuadro de notificaciones

Una vez aceptadas las pantallas de información, nos aparece la pantalla de "REPARTO", en la que también cambia la navegación y el diseño, y nos muestra el listado de envíos por el que podemos navegar de la misma manera que en la pantalla de asignación.

Para las secciones rurales, los envíos que aparecen en el listado pueden aparecer con los fondos en diferentes colores:

  • Fondo gris: El envío se encuentra en almacén, NO se ha superado la fecha de caducidad y NO es la fecha límite para su entrega.
  • Fondo blanco: Pendiente de trabajar o que ha llegado el día límite para informar de su situación.
  • Fondo verde: Envío entregado.
  • Fondo rojo: Envío NO entregado.
Fondo gris
Fondo blanco
Fondo Verde
Fondo rojo

Además, hay que tener en cuenta lo siguiente en el listado de reparto:

1 Los colores de fondo en las relaciones creadas en la asignación (MÚLTIPLES, HABITUALES), no se visualizarán en esta pantalla.

2 Se puede acceder de nuevo a la asignación de envíos a través del botón que se encuentra en la barra superior con forma de portafolios.

Volver a asignar

Detalle de envío

Para trabajar cualquier envío, debemos dirigirnos al detalle del mismo pulsando el símbolo de "mayor que amarillo> que aparece a la derecha del cuadro de miniatura (han desaparecido los triángulos de navegación derecha e izquierda) o posicionarnos en él leyendo el código de barras con el laser.

La pantalla de detalle no ha variado apenas y en ella aparece toda la información pormenorizada y relativa al envío. Las novedades que se observan son:

  • Icono de teléfono. Sustituye al número de móvil del destinatario, cuando este figure, y no se muestra para que exista más privacidad.
  • Icono de bandera. Haciendo clic nos lleva a geolocalizar el domicilio de entrega en Google Maps. Será necesario logearse con una cuenta de Google.

En la ventana de recogida de datos de receptor se ha eliminado una de las pantallas de datos de receptor. Por ejemplo, para notificaciones había que introducir los datos dos veces. La operativa actual es primero la pantalla de “Datos Receptor” y a continuación la recogida de firma en la pantalla de “Firmar”.

Datos receptor
Recogida de Firma

Una novedad que se hace visible en la recogida de datos, es que a la hora de introducir el DNI/NIF del receptor con tres dígitos iguales seguidos, TALOS informará de que posiblemente es un DNI incorrecto. Es sólo una validación, pero permite introducirlo confirmándolo en la siguiente pantalla:

3 Dígitos DNI

TRUCO: Utiliza el micrófono del teclado virtual de pantalla en vez de digitalizar el nombre del receptor. Ahoras tiempo.

A partir de esta versión de TALOS en las relaciones para “Destinatarios habituales” con muchos envíos (+10 por defecto), no será necesario confirmar cada uno de los códigos de la relación. Bastará con que leamos uno cualquiera y se consignará el resultado para todos.

La liquidación no ha sufrido modificaciones y se procede como anteriormente, pulsando el botón inferior de la pantalla de listado de reparto y siempre que se cumpla la premisa de que ningún envío tiene fondo blanco.

Si quieres descargar las notas de la versión TALOS 4.4.140 publicada en marzo por Correos, pulsa el botón.

GALERIA DE PANTALLAS

Acceso aplicación
Talos: Usuario y Unidad
Menu Principal
Lista de asignación
Botonera superior
Cuadro mando notificaciones
Menú principal Reparto
Cuadro mando notificaciones 2º intento
Reparto fondo Blanco
Reparto fondo Gris
Reparto fondo Rojo
Reparto fondo Verde
Volver asignar
Detalle envío
Relaciones
Envíos Segundo intento
Datos receptor
Firmar
Tres Digitos DNI

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