Nueva etiqueta de código OR para libros en Correos

Nueva etiqueta de código OR para libros en Correos

En Correos se admiten envíos que por sus características no pueden ser clasificados automáticamente. Para solucionarlo Correos crea una nueva etiqueta de código OR para libros y estos envíos que no son clasificables por las máquinas de las que se dispone actualmente.

En este artículo vamos a aprender a identificar las características de este nuevo código OR y como se generan las etiquetas para libros y otros envíos utilizando dos procedimientos.

Toda la información y recursos utilizados en este post son propiedad de Correos y se han obtenido de su página de formación https://formacion.correos.es.

¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE EL CÓDIGO OR?

Código OR librosEn Correos, determinados envíos, como los Libros, no pueden ser clasificados automáticamente por ninguna de nuestras máquinas de clasificar OCR (IRV y TOP), debido a su rigidez. Por esta razón:

Este tipo de envíos ahora son tratados y clasificados manualmente.

Cómo consecuencia, y en comparación con los envíos clasificados automáticamente, el coste del tratamiento es mayor y la calidad en los plazos de entrega aumentan considerablemente.

¿QUE SOLUCIÓN SE HA TOMADO EN CORREOS?

Para poner solución a esta situación, Correos ha optado por poner el código OR en los envíos ordinarios de libros y en aquellos envíos de características similares. Es decir, que sean los propios clientes quienes pongan en los envíos el nuevo código OR que incluye el código postal de destino. Esto permitirá a Correos:

  • Mejora en tiempos de entrega. Tratar el envío de Libros en las nuevas máquinas semiautomáticas SCG y de esta manera agilizar los procesos de tratamiento y por lo tanto mejorar los tiempos de entrega.
  • Tarifa económica de Libros. Permitirá mantener una tarifa económica y competitiva para los clientes de envío de libros.

ACONDICIONAMIENTO DEL CÓDIGO OR EN EL ENVIO

El código OR debe colocarse en el anverso de los envíos:

EJEMPLOS:

Etiqueta generada por el cliente

Envío en formato apaisado.

Modelo de etiqueta generada por cliente apaisado

Etiqueta generada por el cliente

Envío en formato vertical.

Modelo de etiqueta generada por cliente vertical

Etiqueta generada por Mi Oficina

Envío en formato apaisado.

Modelo de etiqueta generada por Mi Oficina apaisado

Etiqueta generada por Mi Oficina

Envío en formato vertical.

Modelo de etiqueta generada por Mi Oficina vertical

Etiqueta generada por Mi Oficina. Caso Real.

Embalaje en formato apaisado.

Caso Real de etiqueta con codigo OR

Que el cliente ponga en los envíos el nuevo código OR permitirá agilizar los procesos de tratamiento y, por tanto, mejorar los tiempos de entrega.

ESTRUCTURA DEL CÓDIGO OR

Este código tiene formato Code 128 y está compuesto de veintitrés dígitos. Si deseas saber más sobre el formato Code 128 visita mi artículo en el blog de ofimática.

Estos 23 dígitos estarán dispuestos de la siguiente manera:

Estructura código OR

A continuación vamos a hacer algunas aclaraciones sobre cada posición de dígito de izquierda a derecha:

  • » Código de producto. Primeras 2 posiciones de tipo alfabetico que siempre serán para este producto OR.
  • » Código etiquetador cliente. Cuatro dígitos Alfanuméricos entre las posiciones 3 y 6. Si el cliente no lo tiene, se lo facilitará su gestorde Ventas.
  • » Identificador de tipo de producto. Dos dígitos númericos, posiciones 7 y 8. Identifica el tipo de producto ordinario. LIBROS=93.
  • » Número de envío. Nueve dígitos númericos, entre la posición 9 y 17. Número secuencial que identifica de forma única cada envío.
  • » Código Postal de destino del envío. Cinco dígitos númericos, entre la posición 18 y 22. IMPORTANTE: el código postal debe coincidir con el del destino.
  • » Caracter de Control. Un dígito númerico en la última posicion 23. Se calcula obteniendo el valor ASCII correspondiente.
  • * CARACTERÍSTICAS FÍSICAS

    El módulo (anchura de la barra más estrecha) será >= 0,35 mm.

    La altura del código de barras será >= 1/3 de la longitud y siempre >= 25 mm, y que se deje un margen blanco a ambos lados >= 10 veces el módulo.

  • * CALIDAD DE IMPRESIÓN

    Fuente: Code 128 A ó B según ANSII o ISO15416.

    La impresión será correcta, evitando tanto la escasez o exceso de tinta. Si se utiliza etiqueta, esta deberá ir lisa sin ninguna arruga o doblez.

  • * CARACTERES ALFANUMÉRICOS

    Bajo el código de barras figurará el código en caracteres alfanuméricos para poder incluirlo a mano en caso de existir dificultad al leer el código de barras.

  • * NÚMERO SECUENCIAL

    El código debe identificar de manera única el envío y para ello en las posiciones 9 al 17 se introducirá un número secuencial.

El Código Postal que aparece en la parte superior tiene que ser igual que el código postal de destino del libro y también coincidir con los últimos cinco dígitos (sin contar la letra de control)

El Código Postal que aparece en grande en la etiqueta sirve para poder hacer un control sobre la dirección de las mismas, tanto para el cliente como para nuestros centros.

GENERAR LAS ETIQUETAS CON CÓDIGO OR

Las etiquetas con el código OR se pueden generar utilizando dos metodologías:

Directamente por el clienteDIRECTAMENTE POR EL CLIENTE:

Directamente por el cliente o su agente/imprenta/manipulador, previa aprobación por Correos, siguiendo las instrucciones sobre estructura y características del código facilitadas por Correos.

El cliente debe tener adjudicado un código etiquetador, si no lo tiene, el gestor hará los trámites necesarios para facilitárselo.

A Través de Mi OficinaA TRAVES DE MI OFICINA:

A través de Mi Oficina en www.correos.es, con su usuario y contraseña. Para ello el cliente debe ser de alguna de estas formas:

  • Cliente de contrato con anexo 61 (FP Libros) o anexo 63 (Libros FM) (en el caso de enviar libros ya que este código se empleará para otros productos de distribución ordinaria en el futuro como el Publicorreo Premium).
  • Cliente de Oficinas con Tarjeta Más Cerca y estar adherido al Programa Postlibris.

Presta atención a este procedimiento, si eres cliente, que sin duda te hará más ágil la tarea de generación de etiquetas para libros con código OR:

CodigoOR13
  • 1 Entra como cliente en correos.es y te identificas con tu Usuario y Contraseña.
  • 2 El sistema comprueba si eres cliente de contrato con los anexos 61 o 63 de Libros, o bien, si tienes la tarjeta “Más Cerca” y estás adscrito al Programa Postlibris.
  • 3 Si cumples con cualquiera de estos dos requisitos, la Oficina Virtual te da acceso con un enlace con el nombre de “Generación de etiquetas”.
  • 4 Selecciona el tipo de producto. POSTLIBRIS.
  • 5 Elige el tipo de carga entre manual o fichero.
  • 6 En caso manual introduce los códigos postales de destino de los envíos uno a uno, y el número de etiquetas que le corresponde a cada código postal de destino y añade tantas líneas como códigos postales, o bien, elige subir un archivo *.txt con todos los datos.
  • 7 Comprueba los datos y acepta observando la tabla que se va generando. Presta atención sobre todo, a que has puesto correctamente el número de etiquetas (Una etiqueta un envío) por código postal de destino deseadas. Tienes opción de corregir sobre la tabla editando la línea donde este el error.
  • 8 Imprime y elige la posición inicial de la primera etiqueta como muestra la plantilla.

Con este videotutorial, elaborado por Correos, te muestra cuál es el proceso de generación de etiquetas OR.

MUY IMPORTANTE. Es imprescindible que el código postal estampado en la etiqueta con el código OR tiene que coincidir con el código postal del envío.

Coincidencia de códigos

Enlace a la Píldora educativa de Formación Correos:

CURSO

Descarga de la Infografía proporcionada por Correos:

Espero que haya sido de vuestro interés y de utilidad. Si todo ha sido correcto, ya sabes AGRADECE, COMPARTE y COMENTA. También puedes seguirme en Twitter, LinkedIn, Instagram y YouTube. Hasta pronto.

Comments (7)

  • josé

    josé

    18 Noviembre 2021 at 00:37 | #

    ¡Maravilloso!
    Exactamente igual que cualquier oficina de la Administración.
    Que todos los analfabetos de ayer, seamos hoy Doctores en todas las materias, y los funcionarios de TELEOCIO. Es una verdadera tomadura de pelo.
    Puede ser que el que está dándole a la tecla como trabajo principal sepa interpretar estas instrucciones, que son de carcajada...!

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  • Katy

    Katy

    06 Octubre 2021 at 08:21 | #

    ¿Esto vale al menos para hacer seguimiento del envío? ¿Cómo lo hago? Lo de acortar tiempos... 9 días va

    reply

  • Tomeu

    Tomeu

    23 Julio 2021 at 11:37 | #

    Bueno, información útil, gracias.
    Sólo queda la duda de saber porqué un paquete que ya era tratado automáticamente en las máquinas de correos al mandarse por envío ordinario, pasa a no poder ser tratado por las mismas máquinas y necesitar las nuevas etiquetas al tener la tarifa de libros.
    Todo esto, al margen que una información de este estilo no puede encontrarse en la web de Correos y debe obtenerse por comunicación no oficial.

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    • ELENA

      ELENA

      06 Septiembre 2021 at 19:58 | #

      porque no es lo mismo enviar un paquete ordinario corriente que un libro con seguimiento

      reply

  • Rosa Maestro

    Rosa Maestro

    19 Julio 2021 at 18:04 | #

    Vaya manera de suprimir puestos de trabajo y hacer que sean los clientes los que hagan el trabajo que tienen que hacer el personal de Correos. Vamos que no nos venden la moto, no quedará otra pero no aceptamos pulpo como animal de compañia. Seguimos extinguiendo puestos de trabajo.
    Los que no tengan impresora o no entiendan de esto, agua y ajo.
    Dentro de poco igual tenemos que hacer la oposición de Correos para enviar libros

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  • El Granito de Arena

    El Granito de Arena

    08 Julio 2021 at 11:32 | #

    Buenos días.
    ¿Cómo podemos generar las etiquetas con los datos del destinatario y el código OR? Sería la opción Etiqueta generada por el cliente, no a través de Mi oficina (¿es posible generar una imagen del código OR de cada código postal?). Gracias. Saludos.

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  • Manuel

    Manuel

    05 Julio 2021 at 20:43 | #

    Buenas tardes, gracias por la información. Tan solo podría especificar como se realiza el cálculo del digito de control. Gracias.

    reply

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