Cómo citar fuentes y crear una bibliografía en Word

Hoy en día es mucho más fácil crear una bibliografía para tu investigación, trabajo final, artículo o tesis de lo que solía ser no hace mucho tiempo. Si además, usas Microsoft Word para escribir tus artículos, este ofrece una herramienta incorporada para crear y actualizar automáticamente fuentes y una bibliografía con los estilos más comunes.

Puedes guardar una lista de fuentes para reutilizar dentro del mismo documento o documentos nuevos, completar todos los detalles que necesitas con una herramienta útil e insertar una bibliografía en cualquier momento y en cualquier lugar.

LA PESTAÑA "REFERENCIAS" DE WORD

Para esta tarea, trabajarás con la pestaña Referencias de la cinta de opciones en Word, que es la misma área que usarías para crear una tabla de contenido o índice. Hay una buena sección en la cinta de opciones de esta pestaña llamada, te lo imaginas, Citas y bibliografía.

Tienes dos maneras diferentes e igual de eficaces de agregar una lista de fuentes.

• Puedes agregarlos a la vez que trabajas en tu documento.
• Agregarlos todos por adelantado y luego insertarlos según sea necesario.

Entonces, abre tu documento de Word o crea uno nuevo.

SELECCIONA TU ESTILO

Un buen primer paso para citar fuentes y crear una bibliografía en Word correctamente es seleccionar el estilo en las citas y bibliografía de la cinta.

Al seleccionar este desde el principio, las fuentes se formatearán como deberían durante todo el proceso de redacción de documentos.

Haga clic en el menú desplegable Estilo y seleccione el que desee de la lista. Verá los estilos de citas más comunes como APA, MLA, Chicago y varios otros.

CITA NUEVAS FUENTES MIENTRAS ESCRIBES

Cuando llegas a un punto de tu documento donde necesitas citar una fuente, comienza el trabajo. Haz clic en el botón Insertar cita y seleccione Agregar nueva fuente.

Observarás que también puedes optar por Agregar nuevo marcador de posición. Esto es conveniente si aún no has recibido los detalles de tu fuente, pero quieres asegurarte de tener un lugar para ella.

Cuando se abra el cuadro Crear fuente, tendrás todo lo que necesitas para citar tu fuente:

• Tipo de fuente bibliográfica: Haz clic en el cuadro desplegable y elije el tipo de fuente de la lista. Puedes elegir entre muchas opciones, como un libro, un sitio web, un artículo, una patente, una grabación de sonido y otras más.
• Campos de bibliografía por estilo: Obviamente, los detalles de tu fuente variarán según el tipo, más allá de los campos básicos que necesitas como título y autor. Tendrás opciones diferentes para fuentes distintas, como la URL del sitio web, el número de patente de una patente y el director de una película.
• Todos los campos de bibliografía: Aunque se te presentarán, por defecto, los campos que necesitas para el estilo que selecciones, también puede ver todos los campos de bibliografía marcando la casilla de verificación. Aparecerán todos los campos, alguno de ellos precedidos de (∗) asteriscos rojos que corresponden a los campos recomendados.

• Agregar más detalles: Notarás que algunos campos tienen el botón Editar junto a ellos. Esto es útil si deseas agregar más de un nombre a un mismo campo. Completa los campos Agregar nombre para la primera persona, haz clic en el botón Agregar y luego completa los campos del nombre para la siguiente persona. Puedes utilizar los botones Arriba y Abajo para colocar los nombres en el orden en que deseas que aparezcan. Haz clic en Aceptar cuando termines.

ADMINISTRA TUS FUENTES

Una vez que comiences a agregar fuentes a tu documento o si has preferido agregarlas todas por adelantado, puedes usar el Administrador de fuentes. Para ello, haz clic en Administrar fuentes de la sección Citas y bibliografía de la cinta de opciones de Word.

Cuando se muestre la ventana, verás la Lista general a la izquierda y tu Lista actual a la derecha. A continuación, te explico cómo trabajar con la ventana del Administrador de fuentes:

• La Lista general contiene todas las fuentes que ya has agregado o que están integradas para todos los documentos de Microsoft Word.
• La Lista actual contiene todas las fuentes que has ido agregando al documento que estás editando.
• Seleccione una fuente de la Lista general y haz clic en Copiar para moverla a tu Lista actual o viceversa.
• Elije cualquier fuente y haz clic en Editar para realizar cambios.
• Elije cualquier fuente y haz clic en Eliminar para eliminarla.
• Selecciona Nuevo para agregar una nueva fuente.

• Puedes usar el cuadro de búsqueda en la parte superior de la ventana, para encontrar una determinada fuente o la lista desplegable Ordenar para ordenar las fuentes por autor, etiqueta, título o año. Cuando termines de trabajar con el Administrador de fuentes, haz clic en Cerrar.

CITA LAS FUENTES GUARDADAS MIENTRAS ESCRIBES

Cualquier fuente que tengas en tu Lista actual en el Administrador de fuentes se puede insertar en tu documento fácilmente. Entonces, una vez que agregues una fuente, puedes reutilizarla con un par de clics en el trabajo que estas editando.

Cuando llegues a un punto en tu documento donde deseas citar una fuente, haz clic en Insertar cita en la cinta de opciones. Verás tu Lista actual encima de la opción Agregar nueva fuente. Seleccione una y aparecerá directamente en tu documento.

CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA ACTUALIZADA

Puedes agregar una bibliografía incorporada y actualizada a tu documento de Word antes o después de citar tus fuentes. Esto es útil porque puedes actualizar la bibliografía en cualquier momento con un clic.

Coloca el cursor donde desees incluir la bibliografía y haz clic en el botón Bibliografía en la cinta. Elija una de las opciones incorporadas de la parte superior: Bibliografía, Referencias, o Trabajos citados. Verás que tu bibliografía aparece en tu documento, con un formato agradable y exactamente como debería ser para el estilo que seleccionaste.

En la parte superior izquierda del encabezado de la bibliografía hay una flecha en la que puedes hacer clic para contraerla y expandirla. Sobre el título, verás una barra de herramientas que te permite varias posibilidades. Estas son las acciones que puedes realizar:

• Tres puntos: si haces clic en los tres puntos a la izquierda de la barra de herramientas, esto selecciona la bibliografía. Puedes usar esta opción, si deseas eliminarla de tu documento o arrastrar para moverla.
• Bibliografías: haz clic en este botón para cambiar el tipo de bibliografía o convertirla en texto estático.
• Actualizar citas y bibliografía: haz clic en este botón para actualizar la bibliografía en cualquier momento. Esto te permite continuar citando fuentes en tu documento y agregarlas a la bibliografía automáticamente.

UTILIZA UNA BIBLIOGRAFÍA ESTÁTICA EN WORD

También tendrás la posibilidad de Insertar bibliografía en la parte inferior de la sección en la cinta de opciones con una lista desplegable en la palabra Bibliografía. Además, verás la opción Convertir bibliografía en texto estático, al final de la barra de herramientas Bibliografía.

Si conviertes la bibligrafía en texto estático se producen estos cambios:

• La bibliografía no contendrá un encabezado automáticamente.
• La bibliografía dejará de actualizar su Lista actual en el Administrador de fuentes.
• Puede realizar cambios manuales en la bibliografía si desea desviarse del estilo incorporado de Word.

NUNCA OLVIDES CITAR TUS FUENTES EN WORD

Con las herramientas que nos ofrece Microsoft Word, crear una bibliografía para tu documento ya no es una tarea tediosa. Además, puede citar y reutilizar fuentes guardadas de forma rápida y sencilla.

Para más ayuda, puedes consultar «Crear una bibliografía, citas y referencias» y «Agregar citas en un documento de Word» del soporte de microsoft Office.